Etkili Sunum Nasıl Yapılır?

 

Hayatımız boyunca her an insanlarla iletişim halindeyiz. Profesyonel ticari hayatta ya da öğrencilik zamanlarında karşınızdaki kişi veya kişileri etkilemek için sunum tekniklerine hakim olmak gerekir. Bu yazımda sizlere “Etkili Sunum Nasıl Yapılır? Nelere dikkat edilmeli? Nasıl içerikle haraket edilmeli? Beden dili nasıl kullanılır?” gibi bilgilendirici konuları anlatacağım.


İlk Etkiyi Vermek İçin Asla İkinci Bir Şansın Yoktur!

Gündelik hayatımızda, konuşurken, yazarken, proje geliştirirken, hatta beden dili de dahil hep bir sunumla karşı karşıyayız.

Örneğin, bir restorana gittiğinizde açılan servis, menüler, garsonun müşteriye karşı tavrı, hep bir sunumun aşamalarıdır. Yemekler ne kadar güzel olursa olsun, temizliğe ne kadar önem verirse versin, düzgün sunulmuyorsa tercih etmeyiz. Restoran, burada müşterilerine en iyi hizmeti sunup, memnun olmalarını sağlayarak tekrar gelmesini ve en iyi reklam olan kulaktan kulağa öneriyi amaçlar. Gayesindeki ana fikir önemlidir, “iyi bir hizmet.”

Bir eğitmen düşünün, konuşmasına ses iniş çıkışları ile vurgu ekler. Kimi zaman espritüel yaklaşımlarla mizahi bir davranış sergiler. Kimi zaman ise araya konuyla bağlantılı hikayeler anlatır. Kitlesinin sıkılmadan dinlemesini ve konuya odaklanmasını sağlamak için duygusal bir bağlantı kurar. Veya bir yazarın kitabını yazarken benzetmeler yapması gibi…

Kendinizi kitlenin yerindeymiş gibi empati kurarak içeriğinizi en etkin bir şekilde aktarmalısınız.


Katılımcı Profilini Tanıyın!

Sunuma, ilk önce katılımcı profili hakkında bilgi edinerek başlayın. Aktarılacak bilgiler, sizin ne istediğinizle değil, kitlenin ne öğrenmesi gerektiğiyle alakalıdır. Kitlenin yaş ortalaması, sunumun üslubunu ve vurgusunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Ve kitlenin bildikleri değil bilmedikleri bilgileri aktaracağınızdan emin olun. Kısacası, başrolde konuşmacı değil dinleyici vardır.


Sunum İçeriği Hazırlarken Dikkati Odaklayın!

Endüstriyel konferanslar, sempozyumlar, seminerler, ekip ve departman sunumları, yeni ürün tanıtımları, aylık ya da yıllık raporlar gibi sunumlar çeşitlilik gösterir. Sunumunuz ne ile ilgili olacak? Kimler görecek? Neden Hazırlıyorsunuz? Bireysel olarak mı yoksa firma olarak mı hazırlıyorsunuz? Ezbere ilerlemektense çeşitliliklere ve amacınıza göre içeriğinizi hazırlamayı unutmayın!

Hazırlanacak içerik, gazetecilik terimi olan 5N1K (Ne, Nerede, Ne Zaman, Nasıl, Neden ve Kim) sorularına cevap niteliği taşımalıdır. Konu anlatımları sunum içine uzun uzadıya yazılmamalı ve spot metinler olmalıdır. Böylelikle gereksiz ayrıntılara girmeyip, sunumun kalabalık ve karmaşık görünmesini engelleye bilirsiniz. Sunum anlatımı sırasında spot metinleri okuduktan sonra, önceden planladığınız bilgileri kendi fikirlerinizi yansıtır gibi dinleyiciye sözel olarak yapmalısınız. Bu durum sunuma iyi hazırlandığınızı gösterir.

Sunumlar hareketli ya da .pdf formatında olabilir ve birçok program varken daha çok Power Point’te hazırlanır. Adım adım ilerlemek gerekirse, ilk önce konuyu ve adımları belirlemek gerekir. Sunum içinde bol kaynaklardan bilgiler kullanılabilir. Spot metinlerle sunumun rotasını çizdikten sonra algıları toparlamak, tat ve espri katmak için görsel materyaller ile süsleyin. Özellikle rakamlar söylendiğinde anlaşılması güçtür. Görsel destek daha kolay anlaşılmasını sağlar. Sunum sırasında çalışmasından şüphe edeceğiniz, sizi zor durumda bırakabilecek slayt geçiş animasyonlarını kullanmayın.


Sunumda Beden Dilini Kullanın!

Sunum yapacağınız konu ne olursa olsun, belli bir dinleyicinin karşısında konuşma yapmak zor olabilir. Özellikle ilk defa böyle bir konuşma yapıyorsanız, heyecandan strese girebilir veya bütün hazırlandığınız konuları unutabilirsiniz. Sunum sırasında düzgün konuşabilme, bilgileri karşı tarafa düzgün aktarabilmenin sırrı beden dilinden geçer. Beden dilini düzgün işleyen birçok konuşmacı bu endişelerle baş edebilmiştir.


Beden Dili Kullanırken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Konuşmanızı yaparken ağız hareketleriniz yani kelimeleri tam ve anlaşılabilir söylemeniz gerekir. Bir çoğumuzun yaptığı ağzı açmadan konuşma, söylediğimiz şeyin hem anlaşılmamasını hem de dinleyiciye bahsettiğiniz konudan tam emin olmadığınızı gösterir. Konuşma esnasında kelimeleri yutmadan ağzı açarak konuşmaya dikkat edin.

Eller, ikinci derecede öneme sahiptir. Kontrollu hareket ile karşınızdakine dinleme fırsatı tanımalısınız. El hareketlerini fazla yapan kişiler pek dikkate alınmazlar, abartıdan kaçının! Uyarı niteliğindeki baş parmağı kaldırmak çok kullanılan yöntemdir. Böylelikle istediğiniz bir şeyi vurgulamak için ellerimizle daireler çizeriz. Ellerin açık ve avuç içinin yukarı bakıyor olması samimi olduğunuzu gösterir. Kısaca beden dilini de kullanmak istiyorsanız el kullanımını da dikkate almanız gerekir. Siz farketmeseniz bile ellerinizle yaptığınız birçok hareketin bir anlamı vardır.

Bir diğer önemli konu da beden duruşudur. Duruşun dik olması dinleyiciye güven vereceği kadar kambur durmak da güvensizlik olarak algılanır. Dik duracağım diye kendinizi kibirli göstermemeye de özen göstermelisiniz. Yani yine aşırısı zarar verir. Otururken bacaklarınızı sallamayın veya birleşik tutmayın bu kaygılı olduğunuzu gösterir. Sunum sırasında her hareketinizin önemli olduğunu unutmayın. Birkaç sunum yaptıktan sonra kendinizi daha iyi tanımaya başlayacaksınız.

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir